作為班主任，剛剛完成基礎(chǔ)教學(xué)部的職工幸福計劃柔性團(tuán)隊基層服務(wù)人員培訓(xùn)班在管培系統(tǒng)里的信息完善及資料上傳工作，這次后期的資料完善及上傳工作經(jīng)歷略談一下經(jīng)驗。
1.搜集和整理好所有上傳的資料：培訓(xùn)班通知及培訓(xùn)方案、培訓(xùn)開班通知及課程安排表、預(yù)算表及培訓(xùn)師課酬預(yù)算明細(xì)表、決算表及培訓(xùn)師課酬決算明細(xì)表、培訓(xùn)班報到冊、考勤表、教學(xué)日志、成績單及試卷樣本、教材資料簽領(lǐng)單、課酬簽領(lǐng)單、一級評估匯總表、外聘師資協(xié)議及其他。
2.在我們中心網(wǎng)頁的內(nèi)網(wǎng)里進(jìn)入培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)，點擊培訓(xùn)項目下的已辦項目里查找相關(guān)年度的培訓(xùn)班，點擊培訓(xùn)班項目，顯示出項目基本信息—培訓(xùn)策劃與設(shè)計，尤其在班級管理中要下載模版，再導(dǎo)入課程表、培訓(xùn)指南、學(xué)員信息、考核結(jié)果及預(yù)決算表等。
3.在班級資料項目里下載模版，按照系統(tǒng)里所示的培訓(xùn)班資料統(tǒng)一打包以pdf格式上傳到班級資料項目里。
當(dāng)然注意以下幾點，以免工作遇到阻礙：
1. 進(jìn)入管理培訓(xùn)系統(tǒng)必須是項目負(fù)責(zé)人或班主任的用戶名，無權(quán)限的人無法正常在系統(tǒng)里完善信息及上傳資料。
2. 上傳學(xué)員信息時要下載系統(tǒng)里提示的模版，尤其學(xué)員的工作單位要在模版表格里點擊每個表格右下角的小三角，選取相應(yīng)的單位名稱，而不是把單位名直接復(fù)制在模版里，否則無法上傳
3. 完善培訓(xùn)班教師及課表信息時，若數(shù)據(jù)庫里沒有相關(guān)的教師及課程內(nèi)容，就得新建教師及課程，要完善教師或主持人相關(guān)信息及課程目標(biāo)、課程內(nèi)容再進(jìn)行保存，這樣培訓(xùn)班的新信息建立成功，管培系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫也得以更新。
在工作中碰到問題要多學(xué)多問，積累經(jīng)驗，才能順利地完成工作流程，完成工作任務(wù)。
