為確保校志編纂任務(wù)高質(zhì)量完成,明確任務(wù)目標(biāo),加強(qiáng)專業(yè)協(xié)同配合。8月30日,中心召開《校志(2013-2022)》編纂工作啟動(dòng)會(huì),工作組組長李青主持會(huì)議,中心副校長王慧芬出席會(huì)議并總結(jié)講話。
會(huì)上,科信部介紹了校志編纂工作方案,明確校志編纂委員會(huì)成員及工作職責(zé),制定校志編纂計(jì)劃,規(guī)范編纂質(zhì)量要求。并對(duì)省公司年鑒及上一版校志大綱進(jìn)行了學(xué)習(xí)解讀,與會(huì)人員圍繞議題發(fā)言討論。
會(huì)議指出,校志是全面系統(tǒng)記錄校情,編修校志,發(fā)掘、梳理、總結(jié)學(xué)校的辦學(xué)特色和優(yōu)勢(shì),記述學(xué)校改革、發(fā)展的偉大歷程,有效促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、科學(xué)決策、科學(xué)管理、文化傳承。
王慧芬對(duì)下一步校志編纂工作提出意見和要求:一是收集資料,梳理清單??菩挪拷M織牽頭,整理收集近十年學(xué)校工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告,重要會(huì)議以及學(xué)校大事跡等相關(guān)資料。二是制定大綱,組織研討。參考國網(wǎng)陜西公司年鑒及上一版校志編纂大綱進(jìn)行設(shè)計(jì),分層級(jí),列出(2013-2022)校志大綱框架,組織開展研討會(huì),廣泛收集資料及意見,客觀準(zhǔn)確全面記錄學(xué)校的重要決策、重要工作部署及實(shí)施情況,提供堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)。三是明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。校志編纂工作涉及學(xué)校各部門、各單位,專業(yè)廣、層級(jí)多、時(shí)間緊、任務(wù)重,各部門、各單位要積極參與校志編纂工作,抽調(diào)骨干力量,加強(qiáng)資源保障,保證編纂任務(wù)落到實(shí)處。四是加強(qiáng)輔導(dǎo),提供支持。要結(jié)合專家培訓(xùn)指導(dǎo),借鑒其他學(xué)校校志編纂工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)編纂人員的專業(yè)培訓(xùn),為編纂工作提供智力支持和專業(yè)支撐。五是建立機(jī)制,強(qiáng)化激勵(lì)。建立長效運(yùn)行機(jī)制,組建校志編纂柔性團(tuán)隊(duì),定期組織召開例會(huì),座談會(huì),開展月度校志編纂工作推進(jìn)會(huì),加強(qiáng)過程和質(zhì)量管控,促進(jìn)校志編纂工作穩(wěn)步推進(jìn)。六是完善方案,細(xì)化措施。明確具體任務(wù)目標(biāo)及時(shí)間安排,落實(shí)責(zé)任分工,進(jìn)一步完善校志編纂工作方案,確保校志編纂工作高質(zhì)量完成。