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數(shù)字化轉(zhuǎn)型

AI大模型應(yīng)用典型案例:WPS融合DeepSeek智慧辦公應(yīng)用
時(shí)間:2025-02-19 11:07    發(fā)布者:趙凱航 朱春強(qiáng) 杜國(guó)維 王婧    瀏覽量:54922

[摘要] DeepSeek賦能WPS,通過(guò)內(nèi)嵌大模型與WPS辦公軟件深度融合,為職工提供一個(gè)高效、智能的辦公解決方案。通過(guò)內(nèi)嵌的大模型,WPS不僅能夠處理日常文檔編輯、數(shù)據(jù)分析等任務(wù),還能實(shí)現(xiàn)一鍵排版、AI校對(duì)、文案生成、萬(wàn)能翻譯、圖片轉(zhuǎn)文字、一鍵字符轉(zhuǎn)換等功能。

一、目標(biāo)及工作概述

本次項(xiàng)目旨在結(jié)合DeepSeek大模型技術(shù)與WPS辦公軟件的深度融合,全面提升職工效率,為職工提供一個(gè)集成化、智能化的辦公平臺(tái)。通過(guò)這一創(chuàng)新融合,期望能夠顯著提升工作效率,優(yōu)化工作流程,同時(shí)為職工提供更加便捷、高效的工作體驗(yàn)。工作概述方面,負(fù)責(zé)DeepSeek大模型與WPS的深度整合,確保各項(xiàng)功能的無(wú)縫對(duì)接和穩(wěn)定運(yùn)行。此外,還將對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們快速掌握這一新型辦公工具的使用方法,以充分發(fā)揮其潛力。

二、主要做法

第一階段:下載配置本地Ollama,通過(guò)ollama pull [模型名]命令下載大模型,通過(guò)ollama run [模型名]啟動(dòng)大模型服務(wù)器。如圖2.1所示。

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2.1 啟動(dòng)Ollama服務(wù)

通過(guò)ollama ps命令查看當(dāng)前已開(kāi)啟的大模型服務(wù)。如圖2.2所示。

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 2.2 檢查已運(yùn)行的大模型情況

第二階段:下載安裝OfficeAI,并開(kāi)啟OfficeAI-Server代理服務(wù)器,用于轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)求。如圖2.3所示。

圖片 3.png

 2.3 OfficeAI服務(wù)器配置界面

第三階段:在WPS中配置Ollama框架并指定調(diào)用的模型名稱(chēng),并測(cè)試連接狀態(tài)。如圖2.4所示。

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 2.4 WPS配置調(diào)用模型

WPS軟件界面中,用戶(hù)可以直接看到DeepSeek大模型提供的各項(xiàng)智慧辦公功能。例如,一鍵排版功能能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的模板自動(dòng)調(diào)整文檔格式,使得文檔更加專(zhuān)業(yè)、整潔;AI校對(duì)功能則能夠智能檢查文檔中的語(yǔ)法、拼寫(xiě)錯(cuò)誤,甚至提供建議性的修改意見(jiàn),大大提高了文檔的質(zhì)量。同時(shí),文案生成功能可以根據(jù)用戶(hù)輸入的關(guān)鍵詞或主題,自動(dòng)生成符合要求的文案內(nèi)容,為職工節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。整體內(nèi)嵌效果如圖2.5所示。

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 2.5 整體內(nèi)嵌效果

三、平臺(tái)功能架構(gòu)

1、平臺(tái)架構(gòu)

WPS融合DeepSeek可以滿(mǎn)足用戶(hù)多樣化的辦公需求,為日常辦公帶來(lái)諸多便利與高效。在文檔處理方面,以往撰寫(xiě)工作總結(jié)、項(xiàng)目策劃等文檔時(shí),常常需要花費(fèi)大量時(shí)間構(gòu)思框架、組織語(yǔ)言,而現(xiàn)在借助WPS內(nèi)嵌的DeepSeek模型,只需在文檔中輸入簡(jiǎn)單的提示詞,DeepSeek便能快速生成邏輯清晰、內(nèi)容詳實(shí)的初稿,極大節(jié)省了創(chuàng)作時(shí)間。同時(shí),對(duì)于已經(jīng)完成的文檔,DeepSeek還能進(jìn)行智能潤(rùn)色,優(yōu)化語(yǔ)句表達(dá),使其更加專(zhuān)業(yè)、流暢。

WPS內(nèi)的Word和Excel支持內(nèi)嵌大模型調(diào)用,通過(guò)OfficeAI代理服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)至DeepSeek中,再由DeepSeek處理完畢后返回至OfficeAI代理服務(wù)器,最終由代理服務(wù)器將結(jié)果返回至WPS中,WPS接收到數(shù)據(jù)后完成本地的渲染。架構(gòu)圖如圖3.1所示。

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 3.1 架構(gòu)圖

2、AI排版模塊管理

在排版模塊管理中,支持通用文檔、公文文檔、公文紅頭文件模板。如圖3.2所示。

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 3.2 排版模板列表

同時(shí)也支持用戶(hù)進(jìn)行自定義模板,可以根據(jù)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的需求,設(shè)計(jì)符合特定格式和風(fēng)格的文檔模板。此外,用戶(hù)還可以對(duì)已有模板進(jìn)行編輯和修改,以適應(yīng)不斷變化的工作需求。通過(guò)這一功能,WPS內(nèi)嵌的DeepSeek不僅提供了豐富的預(yù)設(shè)模板,還賦予了用戶(hù)高度的自定義靈活性,進(jìn)一步提升了辦公效率和專(zhuān)業(yè)性。如圖3.3所示。

圖片 8.png

 3.3 創(chuàng)建新模板

3、AI創(chuàng)作專(zhuān)區(qū)

同時(shí)也提供了AI創(chuàng)作專(zhuān)區(qū),為職工提供了一個(gè)全新的創(chuàng)作平臺(tái)。在A(yíng)I創(chuàng)作專(zhuān)區(qū)中,可以利用DeepSeek的強(qiáng)大功能,快速生成各類(lèi)文案、報(bào)告和文章。這一專(zhuān)區(qū)不僅集成了多種創(chuàng)作工具和模板,還提供了智能推薦和聯(lián)想功能,幫助職工在寫(xiě)作過(guò)程中獲取靈感,提升創(chuàng)作效率。通過(guò)這一平臺(tái)功能架構(gòu)的設(shè)計(jì),職工能夠充分利用DeepSeek與WPS的深度融合優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高效、智能的辦公體驗(yàn)。無(wú)論是文檔處理、數(shù)據(jù)分析還是會(huì)議總結(jié)等任務(wù),都能夠得到快速、準(zhǔn)確的完成,為工作帶來(lái)極大的便利和效率提升。如圖3.4所示。

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 3.4 創(chuàng)作專(zhuān)區(qū)

4、AI校對(duì)功能

AI校對(duì)提供了“智能模式”和“僅糾錯(cuò)模式”。用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需求,靈活選擇使用“智能模式”或“僅糾錯(cuò)模式”,以滿(mǎn)足不同的校對(duì)需求。

(1)在“智能模式”下,AI校對(duì)不僅會(huì)對(duì)文檔中的拼寫(xiě)、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)等基本語(yǔ)言錯(cuò)誤進(jìn)行糾正,還會(huì)根據(jù)文檔的上下文語(yǔ)境,對(duì)表述的邏輯性、連貫性進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議,使文檔內(nèi)容更加清晰、準(zhǔn)確。例如,當(dāng)檢測(cè)到文檔中存在語(yǔ)義不清或邏輯不連貫的句子時(shí),AI校對(duì)會(huì)給出修改建議,幫助用戶(hù)優(yōu)化表達(dá),提升文檔質(zhì)量。

(2)“僅糾錯(cuò)模式”則更適合于對(duì)文檔進(jìn)行快速檢錯(cuò),適用于時(shí)間緊迫或需要對(duì)文檔進(jìn)行初步審查的場(chǎng)景。在這一模式下,AI校對(duì)會(huì)專(zhuān)注于找出文檔中的錯(cuò)別字、錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法錯(cuò)誤等明顯問(wèn)題,確保文檔的基本準(zhǔn)確性。

、應(yīng)用效果

在實(shí)際應(yīng)用中,WPS融合DeepSeek后,個(gè)性化模板定制功能可以根據(jù)用戶(hù)的工作習(xí)慣和業(yè)務(wù)規(guī)范,定制符合自身需求的文檔模板。不限于通用文檔模板,涵蓋了公文文檔、紅頭文件等多種專(zhuān)業(yè)模板。只需在WPS中選擇相應(yīng)的模板類(lèi)型,然后通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽和設(shè)置,即可快速創(chuàng)建出符合自己需求的個(gè)性化模板,實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部模板的共享和統(tǒng)一管理,還有助于形成統(tǒng)一、規(guī)范的文檔風(fēng)格。


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